添付ファイル機能について
ファイルの添付・送信
配信するメールに、画像やエクセルで作ったデータなどを添付して送る事が出来ます。
メール作成画面の「添付ファイル追加」ボタンをクリックすると、ファイルを選択する画面が開きます。
添付ファイル欄の見方
①「追加」ボタン・・・ファイルを追加するためのファイル選択ウィンドウが開きます。
②添付ファイル・・・追加、選択されたファイルはここに表示されます。添付できるファイルは10個まで、合計2.0MBまで添付できます。
③削除ボタン・・・追加したファイルを削除します。
添付禁止ファイルについて
Beerfrothでは、ウィルスや不正なソフトウェアが添付されたメールの配信を防ぐため、以下の特定の形式でのファイル添付をブロックしています。
また、対象ファイルをzip形式など圧縮ファイルで配信した場合、送り先に届かない可能性があるのでご注意ください。
以下の形式のファイルを送りたい場合は、オンラインストレージなどにアップロードし、そのアドレスをBeerfrothのメールで送るなど、対応が必要です。
添付禁止ファイル形式
.ade、.adp、.bat、.chm、.cmd、.com、.cpl、.exe、.hta、.ins、.isp、.jar、.js、.jse、.lib、
.lnk、.mde、.msc、.msi、.msp、.mst、.nsh、.pif、.scr、.sct、.shb、.sys、.vb、.vbe、
.vbs、.vxd、.wsc、.wsf、.wsh
添付禁止ファイル形式の確認方法
ファイルの形式を表す上記のようなローマ字の並びを、「拡張子(かくちょうし)」と言います。Windowsにはこの拡張子を隠す機能が存在します。拡張子を表示させるには、以下のリンク先を参照してください。
ファイルの拡張子を表示するには?(Windows7,Windows Vista,Windows XP)
添付禁止ファイル形式に該当しないのにブロックされる場合
拡張子は隠すことが出来るため、これを悪用される場合があります。
例えば、LOVE-LETTER-FOR-YOU.TXT.vbsという名前のファイルは、拡張子が表示されない環境ではLOVE-LETTER-FOR-YOU.TXTとのみ表示され、一見添付禁止ファイルには見えません。これをテキストファイルだと思い添付しようとすると、ブロックされるという事が起こります。
添付ファイルを送る際の注意
添付ファイルの容量に注意してください
Beerfrothに登録されたメールアドレスは、パソコンのものだけとは限りません。スマホやガラケーの場合もあります。大容量の添付ファイルを不特定多数の方に送る際は、送る相手の環境によって受信されない事もあるため、ご注意ください。
添付ファイル形式に注意してください
例えば、WordやExcelも有料のソフトウェアです。送り先のパソコン、またはスマホに開くためのソフトウェアがインストールされていない場合は、中身を確認することができません。送る前に相手先にファイルの形式を含め、送ってもよいかを確認することも重要です。
届いているかご確認ください
様々な理由により、添付ファイルが削除された状態でメールが届くこともあります。その場合、Beerfrothの送信状況は「成功」と表示されてしまいます。
重要な添付ファイルを送信した場合は、念のため、送信後に相手に届いているかご確認ください。