メールの承認機能を使用する
メール承認機能を使用いただくためには「社員設定」にて、基本権限またはメール配信の権限が「一般」に設定されているアカウントが必要です。
メールマガジンやDM(ダイレクトメール）を配信する際に、承認者を設けることが可能になる機能です。
一般権限に設定されたアカウントでメールマガジンやDMの執筆を行い、送信の許可を得るため管理者権限を持つアカウントを指定し、承認依頼を行います。
承認依頼を行う
一般権限に設定されたアカウントより「スタッフログイン」を選択します。
メールマガジンやDMを作成する際に一般権限のアカウントでは下図のように「承認者選択」のドロップボックスが表示されるようになります。
承認者欄に表示されるのはシステムの管理者と、社員設定で管理者権限を割り当てられたアカウントです。
承認者に指定されたアカウントにはシステム内で承認依頼のお知らせが表示されるほかに、設定されているメールアドレスにも承認依頼のメールが届きます。
※承認依頼のメールが届かない場合は「社員設定」の各自のメールアドレス欄をご確認ください。
承認する/差し戻しする
承認依頼を受けた場合は、送信内容などに誤りが無いか十分に確認し承認または差し戻しを選択します。DM送信の場合は「送信先確認」、メールマガジンの場合は「配信承認」を選択します。承認が許可された場合は設定された時間にメールマガジン、DMが送信されます。
差し戻しが選択された場合は差し戻し理由を記入して、担当者に修正を促してください。